Koululehtikone on Aikakausmedia ry:n mediakasvatuksen työkalu, jolla opettaja ja oppilaat tekevät yhdessä oman lehden. Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja palvelussa käsitellään ja miksi.

Palvelu on suunniteltu keräämään mahdollisimman vähän henkilötietoja. Vain opettaja luo palveluun tunnuksen, ja siihen tarvitaan pelkkä sähköpostiosoite. Oppilaat eivät rekisteröidy, eikä heistä kerätä yksilöiviä tietoja: oppilaat liittyvät toimitukseen opettajan jakamalla lehtikoodilla.

Palvelun käyttöä seurataan yleisellä tasolla evästeettömällä Plausible-analytiikalla, joka ei tunnista yksittäisiä käyttäjiä eikä seuraa heitä sivustojen tai laitteiden välillä. Palvelussa ei ole mainonnan seurantaa, kolmansien osapuolten seurantatekniikoita eikä profilointia.

Aikakausmedia ry ei käytä Koululehtikoneen kautta kerättyjä henkilötietoja Koululehtikoneen ulkopuolisiin tarkoituksiin.

Rekisterinpitäjä

Aikakausmedia ry
Käyntiosoite: Eteläranta 10, 00130 Helsinki
Postiosoite: PL 185, 00131 Helsinki
Y-tunnus: 0221679-6
Sähköposti: info@aikakausmedia.fi

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Mikko Hoikka, mikko.hoikka@aikakausmedia.fi, 040 186 3503

Palvelun osoite: koululehtikone.fi

Käsiteltävät henkilötiedot

Opettajan tunnustiedot

Tieto: Sähköpostiosoite
Miksi sitä käsitellään: Käyttäjätunnus, kirjautuminen, salasanan palautus ja palvelua koskevat välttämättömät viestit.
Mistä se saadaan: Opettaja antaa itse rekisteröitymisen yhteydessä.

Tieto: Salasanan tiiviste (hash)
Miksi sitä käsitellään: Kirjautumisen tekninen toteutus. Salasanaa ei tallenneta selkokielisenä eikä se ole kenenkään luettavissa.
Mistä se saadaan: Opettaja antaa itse rekisteröitymisen yhteydessä.

Tieto: Tilin luonti- ja käyttöajankohdat
Miksi sitä käsitellään: Tilin elinkaaren hallinta ja passiivisten tilien poisto.
Mistä se saadaan: Muodostuu palvelun käytöstä.

Muita tietoja ei kysytä. Palvelu ei kerää opettajien nimiä, koulujen tietoja, puhelinnumeroita eikä oppilaiden tietoja.

Palveluun tuotettu sisältö

Opettaja ja oppilaat tuottavat palveluun lehtien sisältöä: otsikoita, tekstejä ja kuvia. Sisältö voi sisältää henkilötietoja, jos käyttäjät itse lisäävät niitä, esimerkiksi juttujen kirjoittajien, kohteiden tai haastateltavien nimiä tai valokuvia. Opettaja ja oppilaat käsittelevät tällöin henkilötietoja tietosuojalain 27 §:ssä tarkoitetussa ilmaisullisessa tarkoituksessa. Aikakausmedia ei pyydä eikä edellytä tällaisten tietojen lisäämistä eikä käsittele tällaisia tietoja muutoin kuin Koululehtikoneen teknisenä ylläpitäjänä sen käyttäjien lukuun.

Opettaja vastaa siitä, että oppilaita ohjeistetaan, mitä palveluun voi lisätä.

Tekniset lokitiedot

Palvelun ylläpidossa muodostuu palvelinlokia, johon tallentuu esimerkiksi IP-osoite, aikaleima ja selaimen tyyppi. Lokia käytetään ainoastaan palvelun tietoturvaan, virheiden selvittämiseen ja väärinkäytösten estämiseen.

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tarkoitus: Käyttäjätilin luominen ja ylläpito, kirjautuminen ja palvelun toimittaminen opettajalle.
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano, yleinen tietosuoja-asetus 6 art. 1 kohta b. Tunnus luodaan palvelun käyttöehtojen hyväksymisen yhteydessä, ja sähköpostiosoite on välttämätön palvelun toimittamiseksi.

Tarkoitus: Palvelun tietoturva, väärinkäytösten estäminen ja teknisten virheiden selvittäminen.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu, 6 art. 1 kohta f.

Tarkoitus: Palvelun käytön seuranta yleisellä tasolla ja palvelun kehittäminen (kävijämäärätilastot).
Oikeusperuste: Oikeutettu etu, 6 art. 1 kohta f. Käytössä on evästeetön analytiikka, joka ei muodosta henkilöön yhdistettävää profiilia.

Palvelussa ei tehdä automaattista päätöksentekoa eikä profilointia. Tietoja ei käytetä markkinointiin eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin.

Kävijätilastot ja analytiikka

Palvelun käytöstä kerätään yleisen tason tilastotietoa Plausible Analytics -palvelulla. Sen avulla seurataan esimerkiksi kävijämääriä, suosituimpia sivuja ja sitä, mistä käyttäjät saapuvat palveluun. Tietoa käytetään palvelun kehittämiseen ja mediakasvatustyön suunnitteluun.

Plausible on valittu nimenomaan tietosuojan takia. Se toimii ilman evästeitä eikä muodosta pysyviä tunnisteita:

• palvelu ei tallenna IP-osoitteita eikä selaimen täyttä yksilöivää tunnistetta
• käyttäjiä ei seurata sivustojen tai laitteiden välillä
• kerätty tieto rajautuu yhteen vuorokauteen, yhteen sivustoon ja yhteen laitteeseen
• tietoja ei käytetä mainontaan, profilointiin eikä myydä eteenpäin

Kerättävät tiedot ovat sivun osoite, viittaava sivusto, selain, käyttöjärjestelmä, laitetyyppi ja karkea sijainti maan tai kaupungin tarkkuudella. Yksittäisen kävijän tunnistaminen näistä tiedoista ei ole mahdollista.

Analytiikkatiedot käsitellään ja tallennetaan EU:n alueella.

Evästeet

Palvelussa käytetään ainoastaan välttämättömiä toiminnallisia evästeitä. Niiden tallentaminen on tarpeen käyttäjän pyytämän palvelun toteuttamiseksi, joten niihin ei tarvita erillistä suostumusta (laki sähköisen viestinnän palveluista 917/2014, 205 §). Palvelussa ei ole tästä syystä evästebanneria.

Eväste: current_magazine_id
Tarkoitus: Pitää muistissa, mitä lehteä käyttäjä on parhaillaan tekemässä, jotta työ ei katoa sivulta toiselle siirryttäessä.
Tyyppi: Välttämätön toiminnallinen
Voimassaolo: 1 päivä

Eväste: story_lord
Tarkoitus: Juttukohtaisen muokkausoikeuden tunnistaminen
Tyyppi: Välttämätön toiminnallinen
Voimassaolo: 5 min

Palvelussa ei käytetä mainonnan tai seurannan evästeitä eikä kolmansien osapuolten seurantatekniikoita. Myöskään kävijätilastointi ei käytä evästeitä.

Tietojen vastaanottajat

Aikakausmedia ei luovuta henkilötietoja muille rekisterinpitäjille eikä ulkopuolisiin tarkoituksiin.

Palvelun toteuttamisessa käytetään palveluntoimittajia, jotka käsittelevät henkilötietoja Aikakausmedian puolesta ja lukuun. Kyse on palvelun teknisestä toteutuksesta ja ylläpidosta, konesalipalvelusta sekä kävijätilastoinnista. Kaikkien kanssa on tehty yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietoja käsitellään EU:n ja ETA:n alueella. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Säilytysaika

Opettajan tunnustiedot ja tiliin liittyvä sisältö poistetaan, kun

• käyttäjä poistaa tilinsä tai pyytää sen poistamista rekisterinpitäjältä.
• kaikki käyttäjän tilillä luodut lehdet ja jutut poistuvat kun tili poistetaan.

Tietoturva

Palvelun tietoturvasta huolehditaan alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Käytössä ovat salattu yhteys (HTTPS) kaikessa liikenteessä, salasanojen tallennus vain tiivisteenä, ohjelmistopäivitykset ja tietoturvavalvonta osana ylläpitoa sekä säännölliset varmuuskopiot. Pääsy palvelun hallintaan on vain niillä nimetyillä henkilöillä, joiden työtehtävä sitä edellyttää.

Rekisteröidyn oikeudet

Palvelun käyttäjällä on oikeus

• saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan, ja saada jäljennös tiedoista
• pyytää virheellisen tiedon oikaisua
• pyytää tietojensa poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada sopimukseen perustuvat tiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle koneellisesti luettavassa muodossa

Pyynnön voi tehdä sähköpostilla osoitteeseen info@aikakausmedia.fi tai edellä mainitulle yhteyshenkilölle. Pyynnön tekijää voidaan pyytää todentamaan henkilöllisyytensä. Vastaus annetaan pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

Jos käyttäjä on alaikäinen, oikeuksia voi käyttää myös huoltaja.

Oikeus tehdä valitus

Jos käyttäjä katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hän voi tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Selosteen muutokset

Tätä selostetta päivitetään, kun palvelu, tietojen käsittely tai toimintaa koskeva lainsäädäntö muuttuu. Jos palveluun otetaan käyttöön uusia työkaluja tai toiminnallisuuksia, seloste päivitetään ennen käyttöönottoa. Ajantasainen versio on aina saatavilla palvelun verkkosivuilla.

Aikakausmedian muuta henkilötietojen käsittelyä on kuvattu osoitteessa www.aikakausmedia.fi/aikakausmedia/henkilotietojen-kasittely/

Seloste on viimeksi päivitetty 20.8.2026.